Od 1 listopada 2026 r. wniosek o rozpoczęcie jednoosobowej działalności gospodarczej w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) złożysz co do zasady wyłącznie elektronicznie. Nie oznacza to jednak, że od tej daty wszystkie sprawy CEIDG przechodzą tylko do internetu. Dla pozostałych wniosków graniczną datą jest 1 listopada 2028 r. Osobne zasady przejściowe dotyczą małoletnich.
Jeżeli planujesz firmę, przygotuj możliwość złożenia wniosku online. Nie przyspieszaj jednak rejestracji wyłącznie po to, żeby zdążyć z papierowym formularzem. Najpierw ustal warunki finansowania i właściwy moment rozpoczęcia działalności.
Co zmienia się 1 listopada 2026 roku?
Pierwszy etap dotyczy wniosku o wpis do CEIDG z informacją o podjęciu działalności gospodarczej, czyli rejestracji nowej firmy. Papierowy wniosek złożony w gminie lub wysłany na jej adres po 31 października 2026 r., poza ustawowym wyjątkiem, pozostanie bez rozpoznania. Samo wydrukowanie i podpisanie formularza nie zastąpi więc elektronicznego złożenia.
Podstawą jest ustawa z 13 marca 2026 r., ogłoszona w Dz.U. z 2026 r. pod pozycją 507. Datę oraz zakres pierwszego etapu określają w szczególności jej art. 15 i 16. To uchwalone przepisy, nie wyłącznie zapowiedź zmiany.
Czy zmianę wpisu albo zawieszenie też trzeba załatwić wyłącznie online?
Nie od listopada 2026 r. Pozostałe wnioski, między innymi dotyczące zmiany danych, zawieszenia, wznowienia i wykreślenia działalności, zachowują możliwość złożenia papierowo do 31 października 2028 r. Drugi etap elektronizacji zaczyna się 1 listopada 2028 r.
Jeśli masz już firmę, sama zmiana sposobu rejestracji nowych działalności nie oznacza obowiązku ponownego rejestrowania Twojej firmy. Nie myl jej również z odrębnymi obowiązkami dotyczącymi podatków, ZUS czy e-Doręczeń.
Jaki wyjątek dotyczy osoby małoletniej?
Do 31 października 2028 r. wnioski, w których wskazano przedstawiciela ustawowego małoletniego, składa się w odrębnym, dotychczasowym trybie papierowym. Wyjątek nie obejmuje automatycznie każdej osoby, która nie ma profilu zaufanego albo nie chce korzystać z internetu. Przy rejestracji małoletniego warto potwierdzić wymagane dokumenty z urzędem.
Gdzie można zarejestrować firmę elektronicznie?
Ministerstwo Rozwoju i Technologii wskazuje Biznes.gov.pl, aplikację mObywatel oraz banki i platformy obsługujące taką usługę. W banku sprawdź faktyczną dostępność rejestracji CEIDG, zamiast zakładać, że oferuje ją każda bankowość elektroniczna.
W przypadku mObywatela trzeba też sprawdzić warunki usługi Firma. Ministerstwo Cyfryzacji opisuje rejestrację dla osób zakładających działalność po raz pierwszy, bez wniosku złożonego już inną drogą. Wskazuje pełnoletność, polskie obywatelstwo, mDowód jako dokument główny oraz aktywny profil zaufany. Nie traktuj więc aplikacji jako ścieżki odpowiedniej dla każdej sytuacji.
Przed planowanym terminem sprawdź, czy możesz się zalogować i podpisać wniosek w wybranym kanale. Przygotowanie danych, zalogowanie i zapisanie wersji roboczej to jeszcze nie potwierdzone złożenie. Zachowaj otrzymane poświadczenie i sprawdź wynik sprawy.
Co przygotować przed wysłaniem wniosku?
Cyfrowy formularz nie podejmie za Ciebie decyzji biznesowych. Przed jego wypełnieniem uporządkuj:
- planowany zakres usług lub sprzedaży i pasujące do niego kody PKD;
- datę rozpoczęcia działalności, adresy i dane kontaktowe;
- pytania do księgowości o podatki, VAT, ubezpieczenia i sposób przekazywania dokumentów;
- warunki dotacji lub pożyczki, jeśli chcesz sfinansować start z zewnętrznych środków.
Jeżeli nie wiesz, od czego zacząć, umów bezpłatną konsultację Projekt Biznes. Pomożemy uporządkować kolejność przygotowań i pytania do właściwej instytucji. Sprawy podatkowe wymagające indywidualnej oceny możesz omówić z dostępnymi u nas księgowymi lub doradcą podatkowym.
Planujesz dotację? Nie rejestruj firmy pod presją daty
Przejście na elektroniczny wniosek nie jest powodem, żeby założyć działalność przed etapem dopuszczonym w Twoim programie finansowania. Najpierw sprawdź regulamin, wymagany status i kolejność działań z właściwym urzędem lub operatorem. Dopiero potem ustal termin rejestracji.
Różnice między ścieżkami wyjaśniamy w poradniku kiedy założyć firmę przy dotacji lub pożyczce. Ten artykuł dotyczy momentu rejestracji, a opisane tu zmiany CEIDG dotyczą sposobu składania wniosków. Warto sprawdzić obie kwestie, zamiast traktować je zamiennie.
Przygotuj dostęp do usługi online już teraz, ale nie wysyłaj wniosku tylko na próbę. Jeśli chcesz połączyć plan rejestracji z finansowaniem i księgowością, podczas bezpłatnej konsultacji ustalimy, jakie informacje trzeba sprawdzić przed startem. Rozmowa nie gwarantuje uzyskania środków. Materiał ma charakter informacyjny, nie zastępuje indywidualnej porady prawnej ani podatkowej.
Źródła i data sprawdzenia
Stan zweryfikowany 23 października 2026 r. Artykuł opisuje etap od 1 listopada 2026 r. i przewidziany ustawą etap od 1 listopada 2028 r.
