Refundacja na utworzenie stanowiska pracy – kompletny przewodnik dla firm
Jednym z najbardziej popularnych rodzajów wsparcia finansowego dostępnego dla firm jest refundacja na utworzenie nowego stanowiska pracy. Tego rodzaju dofinansowanie stanowi idealne rozwiązanie dla przedsiębiorstw planujących rozwój i potrzebujących wsparcia przy zwiększaniu zatrudnienia, ponieważ pomaga obniżyć koszty początkowe związane z wyposażeniem nowych miejsc pracy. Istotne jest jednak, by zrozumieć zasady i wymagania, jakie należy spełnić, aby uzyskać refundację oraz w pełni skorzystać z jej możliwości.
Korzyści z refundacji na utworzenie stanowiska pracy
Refundacja kosztów utworzenia stanowiska pracy przynosi korzyści zarówno dla pracodawców, jak i dla rynku pracy, aktywizując i stymulując rozwój gospodarczy w danym regionie. Pracodawcy mogą dzięki temu wsparciu:
– Zredukować koszty początkowe związane z tworzeniem nowego miejsca pracy.
– Otrzymać wsparcie finansowe na zakup sprzętu, narzędzi, mebli i innych elementów wyposażenia.
– Zyskać większą elastyczność w rekrutacji, ponieważ refundacja dotyczy stanowiska pracy, a nie konkretnej osoby.
Refundacja może być szczególnie wartościowa w branżach, w których początkowe wydatki są wysokie i wymagają dużych nakładów finansowych na wyposażenie i przystosowanie stanowiska.
Warunki uzyskania refundacji na utworzenie stanowiska pracy
Refundacja ta dotyczy utworzenia konkretnego stanowiska pracy, a obowiązkiem pracodawcy jest utrzymanie tego stanowiska przez określony czas, najczęściej przez 24 miesiące, lecz nie konkretnej osoby. Oznacza to, że w przypadku odejścia pracownika firma nie musi zwracać refundacji ani obawiać się, że pracownik narzuci wygórowane oczekiwania płacowe. Pracodawca może zatrudnić nową osobę na utworzone stanowisko, aby wypełnić wymagania umowy.
- Wymóg stażu działalności
Firma ubiegająca się o refundację powinna działać na rynku przynajmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Ma to na celu potwierdzenie stabilności finansowej przedsiębiorstwa oraz jego zdolności do utrzymania utworzonego stanowiska pracy.
- Maksymalna kwota refundacji
Średnia kwota refundacji wynosi około 40 000 zł na jedno stanowisko, lecz zależy od specyfiki pracy oraz instytucji udzielającej wsparcia. Możliwość uzyskania wyższej kwoty istnieje, gdy stanowisko pracy jest przystosowane do potrzeb osoby z niepełnosprawnością (patrz sekcja „Pytania i odpowiedzi” poniżej).
Jak działa proces uzyskania refundacji na nowe stanowisko pracy?
Proces ubiegania się o refundację obejmuje kilka kluczowych etapów, które wymagają odpowiedniego przygotowania i zaangażowania zarówno firmy, jak i instytucji doradczej, z którą można współpracować w tym zakresie.
- Przygotowanie dokumentacji
Nasza firma kompleksowo przygotowuje dokumentację niezbędną do złożenia wniosku. Obejmuje to m.in. wniosek o refundację kosztów utworzenia stanowiska pracy oraz wszystkie załączniki wymagane przez instytucję przyznającą wsparcie. Dzięki temu proces przebiega sprawnie, a szansa na pozytywne rozpatrzenie wniosku wzrasta.
- Podpisanie umowy refundacyjnej
Po zaakceptowaniu dokumentacji przez instytucję wsparcia firma otrzymuje umowę refundacyjną. Umowa ta określa szczegóły dotyczące warunków refundacji, wysokości zwrotu kosztów oraz zobowiązań pracodawcy związanych z utrzymaniem stanowiska.
- Wydatkowanie własnych środków
Firma przystępuje do realizacji projektu, korzystając z własnych środków na zakup wyposażenia stanowiska, m.in. sprzętu, narzędzi i mebli. Wszystkie wydatki muszą być odpowiednio udokumentowane, ponieważ są podstawą do późniejszego ubiegania się o zwrot kosztów.
- Zatrudnienie pracowników
Na utworzonym stanowisku firma zatrudnia pracownika lub kilku pracowników, jeśli charakter pracy tego wymaga. Ważne jest, by zatrudnienie to odbyło się zgodnie z wymaganiami umowy refundacyjnej i było dostosowane do specyfiki stanowiska.
- Rozliczenie wydatków
Firma przedstawia instytucji wsparcia pełną dokumentację zakupową, dowody wydatków i inne wymagane załączniki. Weryfikacja poprawności dokumentów przez instytucję jest kluczowa, aby uzyskać pełny zwrot kosztów poniesionych na stworzenie stanowiska pracy.
- Otrzymanie zwrotu refundacji
Po akceptacji dokumentacji następuje wypłata refundacji na konto firmy. Zwrot kosztów pokrywa wydatki związane z wyposażeniem stanowiska i daje firmie stabilne wsparcie finansowe na kolejnych etapach rozwoju.
- Rozliczenie z firmą doradczą
Ostatnim etapem procesu jest rozliczenie współpracy z naszą firmą. Dzięki kompleksowemu wsparciu nasi klienci mogą mieć pewność, że każdy krok w procesie refundacyjnym został przeprowadzony zgodnie z wymogami instytucji wsparcia.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące refundacji
Czy można sfinansować zakup pojazdu?
Jest to możliwe, jeśli regulamin refundacji obejmuje takie wydatki. Choć zakup pojazdu rzadko jest finansowany, czasem można spotkać się z wyjątkami.
Czy można sfinansować koszty marketingu?
Nie, środki z refundacji mogą być przeznaczone wyłącznie na koszty związane bezpośrednio z tworzeniem stanowiska pracy, a nie na działania marketingowe.
Czy można sfinansować koszt utworzenia sklepu internetowego?
To zależy. Refundacja nie obejmuje kosztów utworzenia samej strony sklepu internetowego, ale może objąć zakup wyposażenia stanowiska pracy dla osoby zajmującej się obsługą sklepu internetowego. Wydatki te mogą obejmować np. komputer, biurko, regały, pakowarkę, zgrzewarkę lub „paleciak”.
Czy można sfinansować stanowisko dla osoby niepełnosprawnej?
Tak, jest to możliwe, a często nawet bardziej korzystne. Maksymalna kwota refundacji może wynosić aż do 15-krotności średniego wynagrodzenia (czyli nawet 150 000 zł) w przypadku stanowisk dla osób z niepełnosprawnościami, a oprócz wyposażenia można także przeprowadzić dostosowania miejsca pracy, które umożliwią jego obsługę przez osobę z ograniczeniami ruchowymi lub innymi potrzebami.
Czy można łączyć liczbę etatów na danym stanowisku?
Jak najbardziej. Jeśli dane stanowisko wymaga zatrudnienia kilku osób, firma może ubiegać się o refundację na wielokrotność stanowisk. Na przykład, jeśli firma potrzebuje dwóch pracowników do obsługi jednego specjalistycznego pieca w piekarni, może wnioskować o podwójną refundację, aby pokryć koszt tego zakupu.
Czy można uzyskać refundację na każde stanowisko?
Nie. Tutaj istotnym dokumentem jest regulamin oraz barometr zawodów w danym rejonie, ponieważ nie można sfinansować zawodu deficytowego. Chodzi o sytuację, gdy konkretnych specjalistów w danym rejonie jest niewielu i w przypadku rozwiązania umowy ciężko by było utrzymać dane stanowisko przez wymagany okres.
Jak wygląda rozliczenie z Projekt Biznes?
Rozliczamy się tylko i wyłącznie od sukcesu w modelu success fee. Nasze wynagrodzenie to umówiony % od pozyskanej kwoty.
Podsumowanie: Refundacja jako inwestycja w rozwój firmy
Refundacja kosztów utworzenia stanowiska pracy to wyjątkowa forma wsparcia dla firm, która umożliwia nie tylko ograniczenie wydatków na tworzenie nowych miejsc pracy, ale również rozwój działalności w sposób zrównoważony i zgodny z wymaganiami rynku.
Chcesz dowiedzieć się więcej i sprawdzić, czy możesz skorzystać z refundacji?
Skontaktuj się z nami klikając w bezpłatną konsultację lub poprzez mail [email protected] – pomożemy Ci przejść przez cały proces, od przygotowania dokumentacji, przez rozliczenie wydatków, aż po otrzymanie pełnej refundacji!
